Jelentésprofilok kezelése

A Tárolóelemző > Jelentés profil menüpontban ütemezett feladatokat hozhat létre és módosíthat, melyek jelentést készítenek a kötethasználatról.

Jelentési feladat létrehozása:

  1. Kattintson a Létrehozás lehetőségre a varázsló megnyitásához.
  2. Adja meg az új jelentési feladat nevét, majd adja meg az e-mail címet, melyre a jelentést küldetni szeretné.
  3. Ha szükséges, adja meg, hogy legfeljebb hány jelentést szeretne megtartani. Ha eléri az itt megadott korlátot, a rendszer automatikusan törli a régebbi jelentéseket.
  4. Válasszon ki egy vagy több létrehozni kívánt jelentéstípust.
  5. Tegye az alábbiak valamelyikét a jelentések létrehozási idejének megadásához:
  6. Ha szükséges, szűkítse a jelentés körét megosztott mappák megadásával. (Amennyiben titkosított megosztott mappákon kíván jelentést futtatni, a jelentési feladat futtatása előtt ellenőrizze, hogy a titkosított megosztások csatlakoztatva vannak-e.)
  7. Adja meg, hogy a jelentésben legfeljebb hány duplikált fájl szerepeljen. Az elemzés felgyorsítása érdekében azt is beállíthatja, hogy a rendszer a módosítás ideje és/vagy fájlnév alapján hasonlítsa össze a duplikált fájlokat.
  8. Ha szükséges, szűkítse a jelentés körét felhasználók megadásával.
  9. A beállítások mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.

Megjegyzés:

A jelentések mentési helyének módosítása:

  1. Kattintson a Beállítások elemre.
  2. A jelentések mentési helyének módosításához válasszon új célmappát.

Jelentési feladat szerkesztése:

  1. Válasszon egy jelentési feladatot a listából, majd kattintson a Szerkesztés lehetőségre.
  2. A feladat beállításainak módosításához kattintson az egyes lapokra.

Jelentési feladat törlése:

Válasszon egy jelentési feladatot a listából, majd kattintson a Törlés lehetőségre.

Megjegyzés:

Korábbi jelentések megtekintése:

  1. Válasszon egy jelentési feladatot a listából, majd kattintson a Jelentés > Korábbi jelentések megtekintése lehetőségre.
  2. A megjelenő ablakban kattintson egy bejegyzésre a megadott időpontban generált jelentés megtekintéséhez.

Jelentés azonnali futtatása:

Válasszon egy jelentési feladatot a listából, majd a jelentés azonnali létrehozásához kattintson az Elemzés most elemre.

Kötethasználati előzmények rendszeres ütemterv szerinti összegyűjtése:

A kötethasználati adatok alapértelmezés szerint minden alkalommal összegyűjtésre kerülnek, amikor a rendszer Kötethasználati jelentést hoz létre, illetve minden rendszerindítás alkalmával. A fenti eseteken kívül új ütemezést is készíthet a kötethasználati adatok összegyűjtéséhez. Ehhez kattintson a Beállítások elemre, majd jelölje be a Kötetfelhasználási előzmények ütemterv szerinti összegyűjtése jelölőnégyzetet, és adja meg az időpontot.

Megjegyzés:

Az itt megadott időpontban összegyűjtött előzmények főként a Kötethasználat szakaszban megtekinthető használati trendek céljából, illetve ezek forrásaként használatosak. Az opció engedélyezése esetén a kötethasználati trendeket és az ezekben az idők során bekövetkezett változásokat vonaldiagram formájában jeleníti meg a rendszer. Ha nem engedélyezi, a rendszer az aktuális használati százalékot ábrázoló oszlopdiagramot jelenít meg.

Jelentési feladat áttekintése:

Kattintson duplán a kívánt jelentési feladatra, vagy egyszerűen kattintson az E jelentési feladat elemzése (> ikon) elemre a kívánt jelentési feladat mellett az ahhoz tartozó elemzési oldal megnyitásához. További információkat a Használat és jelentések megtekintése című fejezetben talál.