Hantera rapportprofiler

Du kan skapa och ändra schemalagda uppgifter för att generera rapporter för volymanvändning i Lagringsanalyserare. > Rapportprofil.

Att skapa en rapportuppgift:

  1. Klicka på Skapa för att öppna guiden.
  2. Specificera ett namn för den nya rapportuppgiften och ange e-postadressen till vilken du vill skicka rapporten.
  3. Om det är nödvändigt, specificera det maximala antalet rapporter som du vill behålla. När den gräns som specificierats här har uppnåtts blir äldre rapporter automatiskt raderade.
  4. Välj en eller flera typer av rapporter som du vill generera.
  5. Gör något av följande för att specificera en tid för att generera rapporter:
  6. Om nödvändigt specificera vissa delade mappar som ska inkluderas för att avgränsa rapporterna. (Observera att om du vill specificera och generera rapporter för delade mappar som är krypterade, vänligen säkerställ att de krypterade utdelningarna har monterats innan rapportuppgiften utförs.)
  7. Specificera det maximala antalet duplicerade filer som ska listas i rapporten. Du kan även välja att jämföra duplicerade filer efter ändrad tid och/eller efter filnamn för att snabba upp analysen.
  8. Om nödvändigt specificera vissa användare som ska inkluderas för att avgränsa rapporterna.
  9. Klicka på Tillämpa för att spara inställningarna.

Obs:

Att ändra var rapporter sparas:

  1. Klicka på Inställningar.
  2. Välj den nya målmappen för att ändra platsen där rapporter sparas.

Att redigera en rapportuppgift:

  1. Välj en rapportuppgift från listan och klicka på Redigera.
  2. Klicka på de enskilda flikarna för att redigera inställningarna för den här uppgiften.

Att radera en rapportuppgift:

Välj en rapportuppgift från listan och klicka på Radera.

Obs:

Att se historiska rapporter:

  1. Välj en rapportuppgift från listan och klicka på Rapport > Visa rapporthistorik.
  2. I fönstret som visas, klicka på en post för att visa rapporten som genererades vid den specificerade tiden.

Att köra en analys omedelbart:

Välj en rapportuppgift och klicka på Analysera nu för att generera rapporter på begäran.

Att regelbundet samla in användningshistorik för volym:

Som standard samlas data för volymanvändning in varje gång en rapport för volymanvändning genereras och när systemet startar. Som tillägg till ovan exempel kan du även välja att skapa ett nytt schema för att samla in användningshistorik. För att göra det, klicka på Inställningar och markera Samla in volymanvändningshistorik enligt schema och schemalägg en tidpunkt.

Obs:

Historiken som samlats in vid den tidpunkt som schemalagts kommer huvudsakligen att användas för det syftet och som källa för användningstendenser i avsnittet Volymanvändning. När det här alternativet är aktiverat ser du ett linjediagram som visar tendensen för volymanvändningen och ändringar över tid; om inte visas ett stapeldiagram som procentuellt visar nuvarande användning.

Att granska en rapportuppgift:

Dubbelklicka den önskade rapportuppgiften eller klicka helt enkelt på Analysera den här rapporten (ikonen >) bredvid den önskade rapportuppgiften för att öppna dessa analyssida. Vänligen se Visa användning och rapporter för mer information.