Rapor Profillerini Yönet
Depolama Analizörü > Rapor Profili konumunda birim kullanımına dair raporlar oluşturmak için programlı görevleri oluşturabilir ve değiştirebilirsiniz.
Bir rapor görevi oluşturmak için:
- Sihirbazı açmak için Oluştur üzerine tıklayın.
- Yeni rapor görevi için bir ad belirleyin ve raporu göndermek istediğiniz e-posta adresini girin.
- Gerekirse, tutmak istediğiniz maksimum rapor sayısını belirtin. Burada belirtilen limite erişildiğinde, daha eski raporlar otomatik olarak silinecektir.
- Oluşturmak istediğiniz bir veya daha fazla rapor tipini seçin.
- Aşağıdakilerden birini yaparak raporların oluşturulması için bir zaman belirtin:
- Sistemin birim kullanımını periyodik olarak analiz etmesini istiyorsanız Bir programa göre raporlar oluştur öğesini işaretleyin ve zamanı belirtin.
- Bir rapor görevini manuel olarak şimdi başlatmak istiyorsanız Raporları şimdi oluştur öğesini işaretleyin.
- Gerekirse, raporları daraltmak için dahil edilecek belirli paylaşımlı klasörleri seçin. (Şifrelenen paylaşımlı klasörlerde raporlar belirlemek ve oluşturmak istiyorsanız, şifrelenmiş paylaşımlı klasörlerin rapor görevi yapılmadan önce tanıtılmış olduğundan lütfen emin olun.)
- Raporda listelenecek maksimum çoğaltılan dosya sayısını belirtin. Ayrıca analizi hızlandırmak için değiştirme zamanı ve/veya dosya adlarına göre çoğaltılan dosyaları karşılaştırmayı da seçebilirsiniz.
- Gerekirse, raporları daraltmak için dahil edilecek belirli kullanıcıları seçin.
- Ayarları kaydetmek için Uygula'ya tıklayın.
Not:
- Çok sayıda e-posta adresini ayırmak için her e-posta adresinden sonra Enter/Return tuşlarına basın.
- Dosyaları dosya gruplarına göre listelenecek kullanıcıları belirlerken her kullanıcıdan sonra Enter/Return tuşuna basın.
- Dosya Grubuna Göre Dosyalar raporu aşağıdaki dosya tiplerini listeleyecektir:
Müzik, disk görüntü dosyaları, belgeler, yürütülebilir dosyalar, resimler, videolar, web sayfaları, sıkıştırılmış dosyalar, diğer
- Raporun Büyük Dosyalar bölümü, kullanım raporu sayfasında en büyük 500 dosyayı veya tam rapor sayfasında en büyük 200 dosyayı listeler.
- Silinen bir rapor görevinin adı yeni bir rapor oluşturduğunuzda tekrar kullanılamaz. Bunun nedeni silinen rapor görevinin rapor görevi ile aynı ada sahip olan kendi klasörünün, hala hedef klasörde yani raporları kaydetmek için belirlemiş olduğunuz konumda olmasıdır. Yeni bir rapor görevi için aynı adı kullanmak üzere, lütfen öncelikle eski rapor görevinin klasörünü silin ya da raporların kaydedildiği konumu değiştirin. Daha ayrıntılı bilgi için aşağıdaki Raporların kaydedildiği yeri değiştirmek için ve Bir rapor görevini silmek için başlıklarına bakın.
Raporların kaydedildiği yeri değiştirmek için:
- Ayarlar'a tıklayın.
- Raporların kaydedildiği yeri değiştirmek için yeni bir hedef klasör seçin.
Bir rapor görevini düzenlemek için:
- Listeden bir rapor görevi seçip Düzenle'ye tıklayın.
- Bu göreve yönelik ayarları değiştirmek için ayrı sekmelere tıklayın.
Bir rapor görevini silmek için:
Listeden bir rapor görevi seçip Sil'e tıklayın.
Not:
- Bir rapor görevi oluşturduğunuzda, bu rapor için özel bir klasör raporlar için depolama konumu olarak belirlediğiniz hedef klasör altında otomatik olarak oluşturulacaktır. Depolama Analizörünün ana sayfasından bir rapor görevini sildiğinizde, sadece raporun profilini silersiniz, klasörü mevcut olmaya devam eder. Raporun kendi klasörünü silmek için, lütfen > synoreport belirlenmiş klasörüne gidin ve rapor ile aynı ada sahip olan klasörü silin.
Geçmiş raporları görüntülemek için:
- Listeden bir rapor görevi seçip Rapor > Geçmiş raporları görüntüle üzerine tıklayın.
- Açılan pencerede, belirli bir zamanda oluşturulmuş raporu görüntülemek için bir giriş üzerine tıklayın.
Analizi hemen çalıştırmak için:
Listeden bir rapor görevini seçin ve talep üzerine istek oluşturmak için Şimdi Analiz Et üzerine tıklayın.
Düzenli bir programda birim kullanım geçmişini toplamak için:
Varsayılan olarak, birim kullanım verileri Bir Birim Kullanım raporunun oluşturulduğu her seferde ve sistemin açılışında toplanır. Yukarıdaki durumlara ek olarak, birim kullanım geçmişini toplamak için yeni bir program tercih edebilirsiniz. Bunu yapmak için, Ayarlar üzerine tıklayın ve Bir programa göre birim kullanım geçmişini topla onay kutusunu işaretleyin ve bir zaman programlayın.
Not:
Burada programlanan zamanda toplanan geçmiş esas olarak Birim Kullanımı bölümündeki kullanım trendlerinin kaynağı olarak kullanılır. Bu seçenek etkinleştirildiğinde, birim kullanım trendlerini ve zaman içindeki değişiklikleri görüntüleyen bir çizgi grafik göreceksiniz; bu yoksa, bunun yerine mevcut kullanım yüzdesini belirten bir çubuk grafik görüntülenir.
Bir rapor görevini incelemek için:
İstenen rapor görevine çift tıklayın ya da analiz sayfasını açmak için istenen rapor görevinin yanındaki Bu rapor görevini analiz et (> simgesi) üzerine tıklayın. Daha fazla bilgi için Kullanım ve Raporları Görüntüle seçeneğine bakın.