Rapor Profillerini Yönet

Depolama Analizörü > Rapor Profili konumunda birim kullanımına dair raporlar oluşturmak için programlı görevleri oluşturabilir ve değiştirebilirsiniz.

Bir rapor görevi oluşturmak için:

  1. Sihirbazı açmak için Oluştur üzerine tıklayın.
  2. Yeni rapor görevi için bir ad belirleyin ve raporu göndermek istediğiniz e-posta adresini girin.
  3. Gerekirse, tutmak istediğiniz maksimum rapor sayısını belirtin. Burada belirtilen limite erişildiğinde, daha eski raporlar otomatik olarak silinecektir.
  4. Oluşturmak istediğiniz bir veya daha fazla rapor tipini seçin.
  5. Aşağıdakilerden birini yaparak raporların oluşturulması için bir zaman belirtin:
  6. Gerekirse, raporları daraltmak için dahil edilecek belirli paylaşımlı klasörleri seçin. (Şifrelenen paylaşımlı klasörlerde raporlar belirlemek ve oluşturmak istiyorsanız, şifrelenmiş paylaşımlı klasörlerin rapor görevi yapılmadan önce tanıtılmış olduğundan lütfen emin olun.)
  7. Raporda listelenecek maksimum çoğaltılan dosya sayısını belirtin. Ayrıca analizi hızlandırmak için değiştirme zamanı ve/veya dosya adlarına göre çoğaltılan dosyaları karşılaştırmayı da seçebilirsiniz.
  8. Gerekirse, raporları daraltmak için dahil edilecek belirli kullanıcıları seçin.
  9. Ayarları kaydetmek için Uygula'ya tıklayın.

Not:

Raporların kaydedildiği yeri değiştirmek için:

  1. Ayarlar'a tıklayın.
  2. Raporların kaydedildiği yeri değiştirmek için yeni bir hedef klasör seçin.

Bir rapor görevini düzenlemek için:

  1. Listeden bir rapor görevi seçip Düzenle'ye tıklayın.
  2. Bu göreve yönelik ayarları değiştirmek için ayrı sekmelere tıklayın.

Bir rapor görevini silmek için:

Listeden bir rapor görevi seçip Sil'e tıklayın.

Not:

Geçmiş raporları görüntülemek için:

  1. Listeden bir rapor görevi seçip Rapor > Geçmiş raporları görüntüle üzerine tıklayın.
  2. Açılan pencerede, belirli bir zamanda oluşturulmuş raporu görüntülemek için bir giriş üzerine tıklayın.

Analizi hemen çalıştırmak için:

Listeden bir rapor görevini seçin ve talep üzerine istek oluşturmak için Şimdi Analiz Et üzerine tıklayın.

Düzenli bir programda birim kullanım geçmişini toplamak için:

Varsayılan olarak, birim kullanım verileri Bir Birim Kullanım raporunun oluşturulduğu her seferde ve sistemin açılışında toplanır. Yukarıdaki durumlara ek olarak, birim kullanım geçmişini toplamak için yeni bir program tercih edebilirsiniz. Bunu yapmak için, Ayarlar üzerine tıklayın ve Bir programa göre birim kullanım geçmişini topla onay kutusunu işaretleyin ve bir zaman programlayın.

Not:

Burada programlanan zamanda toplanan geçmiş esas olarak Birim Kullanımı bölümündeki kullanım trendlerinin kaynağı olarak kullanılır. Bu seçenek etkinleştirildiğinde, birim kullanım trendlerini ve zaman içindeki değişiklikleri görüntüleyen bir çizgi grafik göreceksiniz; bu yoksa, bunun yerine mevcut kullanım yüzdesini belirten bir çubuk grafik görüntülenir.

Bir rapor görevini incelemek için:

İstenen rapor görevine çift tıklayın ya da analiz sayfasını açmak için istenen rapor görevinin yanındaki Bu rapor görevini analiz et (> simgesi) üzerine tıklayın. Daha fazla bilgi için Kullanım ve Raporları Görüntüle seçeneğine bakın.