Administrer rapportprofiler
Du kan oprette og rette plandalgte opgaver for at generere rapporter om diskenhedsbrug under Lageranalyseproces > Rapportprofil.
Sådan opretter du en rapportopgave:
- Klik på Opret for at åbne guiden.
- Angiv et navn på den nye rapportopgave, og indtast e-mailadressen, som du vil sende rapporten til.
- Angiv det maksimale antal rapporter, du vil bevare, efter behov. Når den angivne grænse nås, bliver de ældre rapporter automatisk slettet.
- Vælg en eller flere rapporttyper, som du vil generere.
- Gør et af følgende for at angive et tidspunkt til generering af rapporter:
- Marker Generer rapporter ifølge en plan, og angiv tidspunktet, hvis du ønsker, at systemet regelmæssigt skal analysere diskenhedsbrug.
- Marker Generer rapporter nu, hvis du vil manuelt starte en rapportopgave nu.
- Om nødvendigt kan du angive bestemte delte mapper, der skal inkluderes for at indsnævre rapporterne. (Bemærk, at hvis du angive og generere rapporter om delte mapper, der er krypterede, skal du sørge for, at de krypterede dele tilknyttes, før rapportopgaven udføres).
- Angiv det maksimale antal dubletfiler, der skal opstilles i rapporten. Du kan også vælge at sammenligne dubletfiler efter ændringstidspunkt og/eller efter filnavne for at øge analysehastigheden.
- Om nødvendigt kan du angive bestemte brugere, der skal inkluderes for at indsnævre rapporterne.
- Klik på Anvend for at gemme indstillingerne.
Bemærk:
- Tryk på Enter/Returner efter hver e-mailadresse for at adskille flere e-mailadresser.
- Tryk på Enter/Returner efter hver bruger, når du angiver brugere, hvis filer bliver vist individuelt efter filgrupper.
- Rapporten Filer efter filgruppe viser følgende filtyper:
Lyd, diskbilledfiler, dokumenter, eksekverbare filer, billeder, videoer, websider, zippede filer, andre
- Afsnittet Store filer i rapporten viser de 500 største filer på brugsrapportsiden eller de største 200 filer på den fulde rapportsiden.
- Navnet på en slettet rapportopgave kan ikke anvendes igen, når du opretter en ny rapport. Det er fordi den slettede rapportopgaves egen mappe, som har samme navn som rapportopgaven, stadig findes i destinationsmappen, dvs. det sted, hvor du ville gemme rapporter. Brug det samme navn til en ny rapportopgave ved at slette mappen for den gamle rapport først, eller ret det sted, hvor rapporterne gemmes. Se Sådan ændrer du det sted, hvor rapporterne gemmes og Sådan sletter du en rapportopgave nedenfor for at få flere oplysninger.
Sådan ændrer du det sted, hvor rapporterne gemmes:
- Klik på Indstillinger.
- Vælg en ny destinationsmappe for at ændre det sted, hvor rapporterne gemmes.
Sådan redigerer du en rapportopgave:
- Vælg en rapportopgave i listen, og klik på Rediger.
- Klik på individuelle faner for at ændre indstillinger for opgaven.
Sådan sletter du en rapportopgave:
Vælg en rapportopgave i listen, og klik på Slet.
Bemærk:
- Når du opretter en rapportopgave, bliver en dedikeret mappe til denne rapport automatisk oprettet under den destinationsmappe, som du har angivet som oplagringssted for rapporter. Når du sletter en rapportopgave fra listen på Lageranalyseproces startside, sletter du kun rapportens profil, mens den mappe stadig findes. Slet rapportens egen mappe ved at gå til den angivne destinationsmappe > synoreport for at slette mappen med det samme navn som rapporten.
Sådan viser du historiske rapporter:
- Vælg en rapportopgave i listen, og klik på Rapport > Vis historiske rapporter.
- I det vindue, der vises, klikker du på en angivelse for at se den rapport, der er genereret på det tidspunkt.
Sådan kører du umiddelbart en analyse:
Vælg en rapportopgave i listen, og klik på Analyser nu for at generere rapporter på anmodning.
Sådan indsamler ud oversigt over diskenhedsbrug i en regelmæssig plan:
Som standard indsamles data over diskeenhedsbrug hver gang en rapporter over diskenhedsbrug genereres og ved systemstart. Ud over ovenstående tilfælde kan du vælge en ny plan til indsamling af brugsoversigt. Det gør du ved at klikke på Indstillinger, markere Indsaml oversigt over diskenhedsbrug ifølge en plan og angive et tidspunkt.
Bemærk:
Den indsamlede oversigt på plantidspunktet her vil hovedsageligt blive anvendt til formålet og så kilde til brugstendenser i afsnittet Diskenhedsbrug. Når denne mulighed er aktiveret kan du se en linjegraf, der viser diskenhedsbrugstendenser og ændringer over tid. Hvis det ikke sker, ser du et bjælkediagram, der angiver den aktuelle forbrugsprocent.
Sådan gennemgår du en rapportopgave:
Dobbeltklik på den ønskede rapportopgave, eller klik på Analyser denne rapportopgave (ikonet >) ved siden af den ønskede rapportopgave for at åbne analysesiden. Yderligere oplysninger findes i Vis brug og rapporter.