Jelentésprofilok kezelése
A Tárolóelemző > Jelentés profil menüpontban ütemezett feladatokat hozhat létre és módosíthat, melyek jelentést készítenek a kötethasználatról.
Jelentési feladat létrehozása:
- Kattintson a Létrehozás lehetőségre a varázsló megnyitásához.
- Adja meg az új jelentési feladat nevét, majd adja meg az e-mail címet, melyre a jelentést küldetni szeretné.
- Ha szükséges, adja meg, hogy legfeljebb hány jelentést szeretne megtartani. Ha eléri az itt megadott korlátot, a rendszer automatikusan törli a régebbi jelentéseket.
- Válasszon ki egy vagy több létrehozni kívánt jelentéstípust.
- Tegye az alábbiak valamelyikét a jelentések létrehozási idejének megadásához:
- Ha azt szeretné, hogy a rendszer bizonyos időközönként elemzést végezzen a kötethasználatról, jelölje be a Jelentések ütemterv szerinti generálása jelölőnégyzetet, majd adja meg a kívánt időpontot.
- Ha szeretné azonnal manuálisan elindítani a jelentési feladatot, jelölje be a Jelentések generálása most jelölőnégyzetet.
- Ha szükséges, szűkítse a jelentés körét megosztott mappák megadásával. (Amennyiben titkosított megosztott mappákon kíván jelentést futtatni, a jelentési feladat futtatása előtt ellenőrizze, hogy a titkosított megosztások csatlakoztatva vannak-e.)
- Adja meg, hogy a jelentésben legfeljebb hány duplikált fájl szerepeljen. Az elemzés felgyorsítása érdekében azt is beállíthatja, hogy a rendszer a módosítás ideje és/vagy fájlnév alapján hasonlítsa össze a duplikált fájlokat.
- Ha szükséges, szűkítse a jelentés körét felhasználók megadásával.
- A beállítások mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.
Megjegyzés:
- Több e-mail cím elválasztásához minden egyes cím után nyomja meg az Enter/Return billentyűt.
- Amikor azokat a felhasználókat határozza meg, amelyek fájljai fájlcsoportonként egyedileg kerülnek felsorolásra, minden egyes felhasználó után nyomja meg az Enter/Return billentyűt.
- A Fájlok fájlcsoportonként jelentés a következő fájltípusokat sorolja fel:
Hangfájlok, lemezképfájlok, dokumentumok, végrehajtható fájlok, képek, videók, weboldalak, tömörített fájlok, egyéb
- A jelentés Nagy fájlok szakasza a használati jelentés lapon a legnagyobb 500 fájlt, a teljes jelentés oldalon pedig a legnagyobb 200 fájlt jeleníti meg.
- Új jelentés létrehozásakor nem használhatja a korábban törölt jelentési feladatok nevét. Ez azért van, mivel a törölt jelentési feladat mappája (melynek neve megegyezik a jelentési feladat nevével) a célmappában, azaz a jelentések mentésére kijelölt helyen továbbra is létezik. Ha mégis egy korábban már használt nevet szeretne alkalmazni, törölje az adott jelentési feladat mappáját, vagy módosítsa a jelentések mentésének helyét. Részletesebb információkért lásd az alábbi A jelentések mentési helyének módosítása és Jelentési feladat törlése részeket.
A jelentések mentési helyének módosítása:
- Kattintson a Beállítások elemre.
- A jelentések mentési helyének módosításához válasszon új célmappát.
Jelentési feladat szerkesztése:
- Válasszon egy jelentési feladatot a listából, majd kattintson a Szerkesztés lehetőségre.
- A feladat beállításainak módosításához kattintson az egyes lapokra.
Jelentési feladat törlése:
Válasszon egy jelentési feladatot a listából, majd kattintson a Törlés lehetőségre.
Megjegyzés:
- Jelentési feladat létrehozásakor a rendszer automatikusan létrehoz egy saját mappát a jelentés részére a felhasználó által a jelentések tárolására megadott célmappán belül. Amikor a Tárolóelemző kezdőlapján töröl egy jelentési feladatot a listáról, azzal csak a jelentés profilját törli, míg a mappa továbbra is létezik. A jelentés mappájának törléséhez nyissa meg a célmappában található synoreport mappát, majd törölje a jelentéssel megegyező nevű mappát.
Korábbi jelentések megtekintése:
- Válasszon egy jelentési feladatot a listából, majd kattintson a Jelentés > Korábbi jelentések megtekintése lehetőségre.
- A megjelenő ablakban kattintson egy bejegyzésre a megadott időpontban generált jelentés megtekintéséhez.
Jelentés azonnali futtatása:
Válasszon egy jelentési feladatot a listából, majd a jelentés azonnali létrehozásához kattintson az Elemzés most elemre.
Kötethasználati előzmények rendszeres ütemterv szerinti összegyűjtése:
A kötethasználati adatok alapértelmezés szerint minden alkalommal összegyűjtésre kerülnek, amikor a rendszer Kötethasználati jelentést hoz létre, illetve minden rendszerindítás alkalmával. A fenti eseteken kívül új ütemezést is készíthet a kötethasználati adatok összegyűjtéséhez. Ehhez kattintson a Beállítások elemre, majd jelölje be a Kötetfelhasználási előzmények ütemterv szerinti összegyűjtése jelölőnégyzetet, és adja meg az időpontot.
Megjegyzés:
Az itt megadott időpontban összegyűjtött előzmények főként a Kötethasználat szakaszban megtekinthető használati trendek céljából, illetve ezek forrásaként használatosak. Az opció engedélyezése esetén a kötethasználati trendeket és az ezekben az idők során bekövetkezett változásokat vonaldiagram formájában jeleníti meg a rendszer. Ha nem engedélyezi, a rendszer az aktuális használati százalékot ábrázoló oszlopdiagramot jelenít meg.
Jelentési feladat áttekintése:
Kattintson duplán a kívánt jelentési feladatra, vagy egyszerűen kattintson az E jelentési feladat elemzése (> ikon) elemre a kívánt jelentési feladat mellett az ahhoz tartozó elemzési oldal megnyitásához. További információkat a Használat és jelentések megtekintése című fejezetben talál.