Administrere rapportprofiler

Du kan opprette og endre planglagte oppgaver for å generere rapporter om volumforbruk i Lagringsanalysator > Rapportprofil.

Slik oppretter du en rapportoppgave:

  1. Klikk på Opprett for å åpne veiviseren.
  2. Spesifiser et navn for den nye rapportoppgaven og angi e-postadressen du vil sende rapporten til.
  3. Om nødvendig, spesifiserer du maksimum antall rapporter du vil beholde. Når grensen som spesifiseres her er nådd, vil eldre rapprter bli slettet automatisk.
  4. Velg én eller flere rapporttyper du vil generere.
  5. Gjør ett av følgende for å spesifisere et tidspunkt for generering av rapporter:
  6. Om nødvendig, spesifiserer du bestemte delte mapper som skal inkluderes for å begrense rapportene. (Vær opperksom på at hvis du vil spesifisere og generere rapporter for delte mapper som er krypterte, må du kontrollere at de krypterte delingene er montert før rapportoppgaven utføres.)
  7. Spesifiser maksimum antall duplikatfiler som skal oppføres i rapporten. Du kan også velge å sammenligne duplikatfiler i henhold til endret tidspunkt og/eller filnavn for å få en raskere analyse.
  8. Om nødvendig, spesifiserer du bestemte brukere som skal inkluderes for å begrense rapportene.
  9. Klikk på Bruk for å lagre innstillingene.

Merk:

Slik endrer du hvor en rapport lagres:

  1. Klikk på Innstillinger.
  2. Velg en ny målmappe for å endre plasseringen for lagring av rapport.

Slik redigerer du en rapportoppgave:

  1. Velg en rapportoppgave fra listen og klikk på Rediger.
  2. Klikk på individuelle faner for å endre innstillinger for denne oppgaven.

Slik sletter du en rapportoppgave:

Velg en rapportoppgave fra listen og klikk på Slett.

Merk:

Slik viser du historiske rapporter:

  1. Velg en rapportoppgave fra listen og klikk på Rapport > Vis historikkrapporter.
  2. I vinduet som åpnes klikker du på en oppføring for å vise rapporten som ble generert på det spesifiserte tidspunktet.

Slik kjører du en analyse umiddelbart:

Velg en rapportoppgave fra listen og klikk på Analyser nå for å generere rapporter når du vil.

Slik samler du inn volumforbrukshistorikk regelmessig:

Som standard vil data for volumforbruk samles inn hver gang en volumforbruksrapport genereres og ved systemoppstart. I tillegg til tilfellene ovenfor, kan du opprette en ny tidsplan for å samle brukshistorikk. For å gjøre dette, klikker du på Innstillinger og merker av for Samle volumforbrukshistorikk i henhold til en tidsplan og angir et tidspunkt.

Merk:

Historikken som samles på tidspunktet som planlegges her vil hovedsaklig bli brukt som kilde for forbrukstendenser i seksjonen Volumforbruk. Når dette alternativet er aktivert, vil du se et linjediagram som viser volumforbrukstendenser og endringer over tid. Hvis ikke, vil et stolpediagram som indikerer gjeldende forbruksprosent bli vist i stedet.

Slik ser du gjennom en rapportoppgave:

Dobbeltklikk på ønsket rapportoppgave, eller bare klikk på Analyser denne rapportoppgaven (>-ikonet) ved siden av ønsket rapport, for å åpne analysesiden. Se Vis forbruk og rapporter for mer informasjon.